Das Quick Easy Message (QEM) Tool ermöglicht Eventagenturen eine schnelle, proaktive Kommunikation mit KundInnen, PartnerInnen oder Teams per SMS oder E-Mail und andere digitale Kanäle in nur 3 Klicks. Mit SMS erreicht man sicher alle Projektbeteiligten – keine Plattform oder App nötig.

QEM Crew Info ist ein Tool zur Echtzeit-Kommunikation in vernetzten Teams. Mit QEM lassen sich mit nur wenigen Klicks SMS an klar definierte Personengruppen senden – ohne technische Hürden, aber mit maximaler Wirkung – ideal für die Veranstaltungswirtschaft!

In der Veranstaltungsbranche zählt jede Minute. Viele Gewerke – von Technik über Catering bis Security – müssen punktgenau informiert werden, wenn sich Zeitpläne ändern, Lieferungen verzögern oder spontan umdisponiert wird.

QEM Crew Info ist das einfache Tool für genau diesen Moment. Mit nur wenigen Klicks senden Sie gezielt SMS an definierte Gruppen – schnell, zuverlässig und ganz ohne App oder Installation.

QEM ist besonders einfach zu bedienen – ohne spezielle Schulung. Es ist geräte- und plattformunabhängig und kann via Browser von überall her gesteuert werden. Es ist schnell eingerichtet und kann sofort eingesetzt werden. QEM ist besonders hilfreich bei Problemen wie Lieferengpässen, technischen Störungen, Verzögerungen oder Planänderungen.

So funktioniert QEM

3 Klicks und die Nachricht wird per E-Mail, SMS gesendet oder als Serienbrief/PDF ausgegeben. Du kannst das von überall her bedienen. Auf Wunsch sind weitere Versandkanäle möglich inklusive Integration in bestehende Tools.

QEM Crew Info Vorteile auf einen Blick

• Direkte Erreichbarkeit: Nachrichten erreichen alle Beteiligten sofort – per SMS auf dem Mobiltelefon.
• Keine Einarbeitung nötig: Intuitive Bedienung – auch unter Zeitdruck und für wechselndes Personal.
• Zielgerichtete Kommunikation: Einzelne Gruppen oder alle zugleich – ohne Umwege oder Missverständnisse.
• Volle Kontrolle: Sie sehen sofort, wer informiert wurde – und wer nicht.
• Effizienz im Einsatz: Kein Telefonchaos, kein Informationsverlust – nur punktgenaue Kommunikation.
• Mehrere Filter kombinierbar: Für präzise Auswahl nach Funktion, Ort, Zeit, Dienstleister oder Rolle.
• DSGVO-konform: Der SMS-Versand erfolgt datenschutzkonform ohne zusätzliche App.

Auf Anfrage möglich

• Unterschiedliche Absenderkennungen: Besonders bei mehreren parallelen Projekten nützlich (z. B. Messe und Festivalbetrieb), aber auch bei komplexen Strukturen mit mehreren Zuständigkeiten hilfreich.
• Rückkanal via SMS: Nicht nur One-Way – Crew-Mitglieder können auf Nachrichten antworten.
• Schnittstellen: Anbindung an bestehende Projektmanagement-Software ist möglich.

Ob Messe, Festival, Firmenveranstaltung oder Kongress – QEM Crew Info sorgt dafür, dass alle wissen, was wann wo passieren muss. Und zwar genau die richtigen Personen – nicht alle.

Intelligent filtern statt breit streuen

QEM Crew Info bietet leistungsstarke Filter, mit denen Sie Ihre Nachrichten gezielt steuern können – nach Funktion, Einsatzzeit, Ort, Firma oder Rolle. Diese Filter lassen sich flexibel kombinieren und an jede Projektsituation anpassen.

Typische Filterkategorien:

• Funktion: Technik, Bühnenbau, Security, Catering, u.v.m.
• Schicht/Zeit: Aufbau, Abbau, Früh-/Spät-/Nachtschicht
• Ort: Bühne, Halle, Backstage, VIP-Zelt, Parkplatz etc.
• Dienstleister: z. B. «Firma Müller», «Security-Team Y»
• Verantwortung: Crew, Teamleitung, Projektleitung, Notfallkontakte

Beispiel:
„Nur Techniker der Frühschicht in Halle A“
oder
„Security am Haupteingang während Veranstaltungstag 2“
So erreichen Sie mit einem Klick genau die, die es betrifft – klar, gezielt und ohne Informationsflut.

Fazit

QEM Crew Info hält Ihre Veranstaltung in Bewegung.
Ob ruhiger Ablauf oder spontane Änderung – Sie behalten die Kontrolle über Ihre
Kommunikation. Klar, direkt und flexibel – für effiziente Abläufe, informierte Crews und erfolgreiche Events.

Preise

Ab 99,90€/Monat Lizenzgebühren
Einmalige Einrichtungspauschale ab 499,00€